このページで分かること
証明書が必要になる場面
- 社内管理：資産台帳の更新・廃棄証跡
- 監査対応：情報セキュリティ体制の説明
- 取引先要件：委託先管理・契約要件への対応
- 事故時対応：消去実施を説明する証拠
証明書がないと起きる困りごと
「消したはず」では第三者が検証できません。台数・型番・シリアルの突合ができず、監査・取引時に追加確認や再提出などの手戻りが発生しやすくなります。
「証跡」としてのポイント
- 対象の特定：型番・シリアル等
- 処理内容：消去方法・破壊有無
- 処理日：いつ実施したか
- 発行主体：誰が責任を持つか
安全な処分に必要な要素
消去・物理破壊だけでなく、受領から処理までの管理、再流通方針、証明書・記録が揃って初めて「説明できる処分」になります。